# dxDepot

> Selfscan im Lager, Verkauf an der Theke, Lieferscheine auf Kundenkonto und gesammelte QR-Rechnung, Lagerplätze, Artikelmerkmale und Etiketten in einer Web-App. Buchhaltung inbegriffen, Hosting in der Schweiz.

## Umfang
- Selfscan durch den Kunden: Stammkunden scannen ihre Ware im Lager selbst, mit dem eigenen Handy oder einem Zebra-Scanner. Der Verkauf sieht den Bezug und gibt ihn nach der Kontrolle frei.
- Verkauf an der Theke: Scannen oder suchen nach Bezeichnung, Hersteller, Merkmal oder Lagerort, Schnellwahl der häufigen Artikel, freier Artikel ohne Stamm. Bezahlt wird bar, mit Karte am Terminal oder TWINT über die Kasse, oder per Rechnung und Lieferschein aufs Kundenkonto.
- Kartenterminal angebunden: Der Betrag geht direkt ans Kartenterminal, niemand tippt ihn ab. Gebucht wird erst, wenn das Terminal «bezahlt» meldet, der Terminalbeleg steht auf dem Kassenbon. Unterstützt: Worldline/SIX (Yomani, Valina) im Laden und SumUp Solo.
- Checkout am Handheld: Kunde wählen, scannen, weiter: offene Rechnungen und Kreditlimit stehen auf der Kundenkarte. Erst im Abschluss wählen Sie Lieferschein, Rechnung, Offerte, Auftrag oder Rücknahme, der Kunde unterschreibt am Gerät.
- Lieferscheine auf Kundenkonto: Jeder Bezug auf Rechnung wird ein Lieferschein. Die offenen Lieferscheine eines Kunden werden gesammelt zu einer Rechnung mit QR-Code.
- Lagerplätze: Lagerplätze mit Regaletiketten. Eingang, Umlagern, Zählen und Ausgang per Handy direkt am Regal.
- Artikelmerkmale: Frei erweiterbare Merkmale je Artikel, mit einer Vorlage für Bodenbeläge: Rutschhemmung, Brandverhaltensklasse, Nutzungsklasse und Eignung.
- Etiketten: Artikel- und Regaletiketten mit Barcode und Merkmalen, auf 62-mm-Endlosband mit Cutter oder im Format 101 × 152 mm, im grafischen Editor selbst gestaltet und direkt auf den Etikettendrucker gedruckt.
- Preislisten: Mehrere Preislisten je Kunde in einer Rangfolge, Regeln je Artikel, Warengruppe, Hersteller oder Merkmal, Staffeln und Aktionspreise. «Preis prüfen» zeigt die Rechnung Schritt für Schritt.
- Webshop (Option): Ausgewählte Artikel online verkaufen, aus demselben Artikelstamm mit Ihren Preisen und Ihrem Bestand. Bestellungen werden Aufträge, auf Wunsch mehrere Shops mit eigener Marke und Domain.
- Kundenportal: Ihre Kunden sehen ihre Bezüge und Rechnungen selbst, ohne Anruf im Büro.
- Buchhaltung und Personal: Finanzbuchhaltung mit MWST, Lohn und Zeiterfassung aus derselben Plattform. Nichts muss exportiert und woanders nochmals erfasst werden.

## Selfscan und Lager
- Eigenes Handy oder Zebra-Scanner: der Kunde scannt Artikel oder Lagerplatz, gibt die Menge ein und schliesst den Bezug ab. Nichts zu installieren, es läuft im Browser.
- Kontrolle durch den Verkauf: jeder Selfscan-Bezug erscheint beim Verkauf und wird erst nach der Kontrolle zum Lieferschein.
- Lieferschein aufs Kundenkonto: der Bezug steht beim Kunden, bis er mit den anderen Lieferscheinen der Periode verrechnet wird.
- Lager per Handy: Wareneingang, Umlagern, Zählen und Ausgang am Regal erfassen. Das Regaletikett sagt, wo Sie stehen.
- Bestellen aus der Artikelliste: Bestseller und Ladenhüter nach Menge, Umsatz oder Marge, Artikel unter Mindestbestand ankreuzen, und je Lieferant entsteht eine Bestellung. Versand per Mail mit PDF, openTRANS, UBL oder CSV.
- Checklisten: Wareneingangskontrolle, Inventur-Stichprobe, Stapler-Tageskontrolle und die Prüfung ortsveränderlicher Elektrogeräte nach SNR 462638 als Prüfprotokoll mit Messwerten und Unterschrift.

## Artikel und Etiketten
- Frei erweiterbar: eigene Merkmale mit Auswahl, Zahl oder Text anlegen, ohne Programmierung.
- Vorlage Bodenbeläge: Rutschhemmung R9 bis R13, Brandverhaltensklasse, Nutzungsklasse und Eignung, zum Beispiel für innen, aussen oder Nassbereich.
- Etiketten mit Barcode: Artikel- und Regaletiketten mit Barcode und den Merkmalen, die Sie wählen.
- Zwei Formate: 62-mm-Endlosband mit Cutter für Regal und Muster, 101 × 152 mm für Paletten und grosse Gebinde.
- Preis je Kunde: Theke, Checkout und Beleg finden den Preis aus den Preislisten des Kunden samt Staffel und Aktion. Ein Preis von Hand braucht das Recht dazu und eine Begründung, die Änderung steht im Protokoll.
- Rücknahme: mit oder ohne Bezug auf den Lieferschein, auf Wunsch zu einem Satz vom bezahlten Preis, etwa bei offener Originalverpackung. Der Satz steht auf dem Beleg, die Menge geht voll ins Lager zurück.

## KI-Assistent
- dxDepot verbindet den Assistenten, den Sie schon kennen, direkt mit Ihrem Lager und Ihren Kunden: ChatGPT, Claude von Anthropic, Microsoft Copilot oder ein eigenes Modell. Sie fragen dxDepot wie jemanden im Büro.
- Fragen statt suchen: «Welche Platten mit R11 haben wir an Lager?», «Was hat die Baufirma Keller diesen Monat bezogen?», «Welche Lieferscheine sind noch nicht verrechnet?»
- Rechnungen lesen sich selbst: Lieferantenrechnungen über den Belegscan: Konto und Steuercode je Position werden vorgeschlagen, Lieferantenregeln und Ihre Korrekturen verfeinern den nächsten Vorschlag. E-Rechnungen nach ZUGFeRD, Factur-X oder XRechnung kommen ohne KI exakt herein. Gelesen wird auf eigenen Servern der dxb gmbh. Sie prüfen, statt zu tippen.
- Erst prüfen, dann übernehmen: was der Assistent ändern würde, läuft zuerst als Testlauf. Übernommen wird erst auf Ihr Wort, mit Ihren Rechten und im Protokoll nachvollziehbar.
- Funktioniert mit ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot und jedem Assistenten, der MCP spricht, den offenen Standard für KI-Assistenten.

## Buchhaltung
- Rechnung aus Lieferscheinen: die offenen Lieferscheine eines Kunden werden gesammelt zu einer Rechnung mit QR-Code.
- Zahlungseingang: die Zahlungen werden über die QR-Referenz der Rechnung zugeordnet.
- E-Rechnung: Rechnungen enthalten das XML nach Factur-X und im QR-Zahlteil die Rechnungsinformationen nach Swico, damit die Buchhaltung Ihrer Kunden nichts abtippt.
- In der Sprache des Kunden: Lieferschein, Rechnung, QR-Zahlteil, Mahnung und Mail in Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Artikel tragen ihre Bezeichnung je Sprache.
- Importrechnungen: Lieferantenrechnungen in Fremdwährung mit Tageskurs, Zoll und Einfuhrsteuer getrennt erfasst und richtig verbucht.
- Lieferantengutschriften: werden im Zahlungslauf mit offenen Rechnungen desselben Lieferanten verrechnet, gezahlt wird nur der Rest.
- MWST, Lohn, Zeit: MWST-Abrechnung, Lohnlauf und Zeiterfassung aus derselben Plattform, ohne zweites Programm.
- Kartenzahlungen: Terminalzahlungen landen mit Bon und Kassenschicht in der Buchhaltung. Der Tagesabschluss am Terminal wird mit der Kasse verglichen, die Auszahlung des Anbieters mit Bank und Kartengebühren abgeglichen.
- Nachvollziehbar: gesperrte Perioden, Storno statt Löschen und ein Protokoll, das sich nicht nachträglich ändern lässt.

## Geplant (noch nicht verfügbar)
- Bezugskosten im Einstand: Fracht und Zoll einer Importrechnung anteilig auf den Einstandspreis der gelieferten Artikel verteilt.

## Preise (je Monat, zuzüglich MWST)
- Grundinstallation samt erstem Benutzer: CHF 99.00
- bis 10 Benutzer, jeder weitere: CHF 49.00
- bis 20 Benutzer, jeder weitere: CHF 44.00
- bis 30 Benutzer, jeder weitere: CHF 39.00
- ab 31 Benutzern, jeder weitere: CHF 35.00
- EC-Terminal-Anbindung (nur mit Kasse), pauschal: CHF 5.00
- Kasse, pauschal: CHF 39.00
- Zusatzmodul Lohn, je Benutzer: CHF 15.00
- Auftragserfassung per QR- und Barcode-Scanner auf dem Handy, pauschal: CHF 49.00
- Webshop, pauschal: CHF 49.00
- Webshop, je weiterer Shop: CHF 49.00
- 1 GB Speicher inbegriffen, jedes weitere GB CHF 1.00 pro Monat. 1 GB reicht für rund 7'500 PDF-Belege zu 100 KB oder rund 2'500 Handyfotos, die die App beim Hochladen verkleinert. Stammdaten, Aufträge und Buchhaltung selbst brauchen wenig: unsere Demo mit elf Benutzern und Beispieldaten belegt rund 20 MB.
- monatlich kündbar

## Häufige Fragen
- Für wen ist dxDepot gedacht? Für Handelsbetriebe mit eigenem Lager, zum Start vor allem für Bodenbeläge und Baumaterial: mit Stammkunden, die auf Rechnung beziehen, und Laufkundschaft an der Theke.
- Brauchen meine Kunden eine App für den Selfscan? Nein. Der Selfscan läuft im Browser auf dem eigenen Handy. Für den Dauerbetrieb im Lager eignen sich Zebra-Scanner.
- Wie werden die Bezüge verrechnet? Jeder Bezug auf Kundenkonto wird ein Lieferschein. Die offenen Lieferscheine eines Kunden fasst dxDepot zu einer Rechnung mit QR-Code zusammen, wann Sie es wollen.
- Kann ich eigene Artikelmerkmale anlegen? Ja. Merkmale sind frei erweiterbar. Für Bodenbeläge gibt es eine Vorlage mit Rutschhemmung, Brandverhaltensklasse, Nutzungsklasse und Eignung.
- Welche Etiketten druckt dxDepot? Artikel- und Regaletiketten mit Barcode und Merkmalen, auf 62-mm-Endlosband mit Cutter oder im Format 101 × 152 mm.
- Geht Kartenzahlung an der Theke? Ja. Der Betrag geht direkt an Ihr Kartenterminal, gebucht wird erst, wenn das Terminal «bezahlt» meldet, mit Terminalbeleg auf dem Kassenbon. Unterstützt sind Worldline/SIX (Yomani, Valina, Move/5000) über den Arbeitsplatz-Connector im Laden und SumUp Solo über das Internet. Den Vertrag mit dem Anbieter schliessen Sie selbst ab; für Worldline braucht es zusätzlich die Integrationsfreigabe (TIM), für SumUp die API-Schlüssel aus Ihrem Konto. TWINT läuft über das Worldline-Terminal wie eine Karte, sonst wie bisher von Hand bestätigt. Kasse und EC-Terminal-Anbindung sind Zusatzmodule mit festem Monatspreis, siehe Preise; der Simulator für Schulung und Demo ist kostenlos.
- Verschickt die Software E-Rechnungen wie ZUGFeRD oder Factur-X? Ja. Jede Rechnung trägt im QR-Zahlteil die Rechnungsinformationen nach Swico: Rechnungsnummer, Datum, UID, MWST-Sätze und Zahlungskonditionen. Bei Betrieben mit UID-Nummer ist das Rechnungs-PDF zudem ein PDF/A-3 mit eingebetteter Rechnung nach ZUGFeRD/Factur-X (EN 16931), auch bei Gutschriften. Vor dem Versand wird sie nach der Norm geprüft. Kunden mit Buchhaltungssoftware lesen Betrag, Positionen und MWST ohne Abtippen ein. Gilt ein Skonto, steht der Abzug mit Datum und Zahlbetrag auf der Rechnung.
- Was passiert, wenn das Terminal nicht antwortet? Nichts wird doppelt belastet oder gebucht. Ein Doppelklick oder ein Neuladen startet keine zweite Zahlung, und eine Zahlung ohne Antwort heisst «unklar», bis das Terminal sie bestätigt. Rückerstattungen auf die Karte gehen nur für stornierte oder zurückgenommene Ware.
- Wie kommt eine neue Adresse schnell ins Programm? Visitenkarte oder Briefkopf fotografieren, ein PDF wählen oder Text einfügen: Name, Firma, Anschrift, Telefon und E-Mail werden ausgelesen, unsichere Felder markiert. Vor dem Speichern prüft das Programm auf Dubletten und bietet an, eine vorhandene Adresse zu ergänzen.
- Wie kommen unsere Daten aus dem bisherigen Programm herüber? Umstieg leicht: Import aus allen gängigen ERP-Lösungen. Adressen, Artikel, Belege und offene Posten kommen mit Probelauf vor dem Import herüber, Adressen lesen Sie auch selbst als CSV, Excel oder vCard ein. Die Belegnummern laufen ab dem Stand des alten Programms weiter.
- Kann ich Preise je Kunde führen? Ja. Jeder Kunde hat seine Preislisten in einer Rangfolge, mit Regeln je Artikel, Warengruppe, Hersteller oder Merkmal, Staffeln und Aktionen. Rabatte werden addiert, «Preis prüfen» zeigt, wie der Preis zustande kommt.
- Wo liegen meine Daten? Auf Servern der dxb gmbh in der Schweiz, in einer eigenen Instanz je Betrieb.
- Kann ich dxDepot vorher ausprobieren? Ja. Wir zeigen Ihnen dxDepot in einer Vorführung und richten auf Wunsch einen Testzugang ein.

## Für wen

- dxDepot ist eine Web-Anwendung für Handelsbetriebe mit Lager in der Schweiz, gebaut für KMU. Anbieterin: dxb gmbh, Sulgen (Thurgau).
- dxDepot ist ein Produkt der [dxb gmbh](https://dxb.ch/), Softwarehaus in Sulgen (Thurgau), Schweiz.
- Läuft im Browser auf Laptop, Tablet und Handy; eine eigene Instanz und Datenbank je Betrieb, Hosting in der Schweiz.

## KI-Anbindung (MCP)

- Jede Instanz hat einen MCP-Endpunkt: `https://<betrieb>.dxdepot.ch/api/mcp`. Anmeldung über OAuth mit dem eigenen Konto oder API-Schlüssel als Bearer-Token.
- Claude und ChatGPT verbinden sich darüber als Connector; der Assistent arbeitet mit den Rechten des Benutzers, schreibende Werkzeuge zuerst als Testlauf.
- [KI-Anbindung im Detail](https://dxdepot.ch/ki-anbindung): Verbinden, Werkzeuge, Sicherheit.
- [Produktangaben per MCP](https://dxdepot.ch/ki/mcp): öffentlich, nur lesend (produkt_info, funktionen, preise, testinstanz, demo_link, haeufige_fragen).

## Kontakt und Test

- [Preise](https://dxdepot.ch/#preise)
- [Demo](https://demo.dxdepot.ch): erfundene Daten, Zugangsdaten auf Anfrage
- [Eigene Testinstanz erhalten](https://dxdepot.ch/testinstanz): eigene Instanz unter ihrname.dxdepot.ch mit Beispieldaten, 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsangaben, nach Bestätigung der E-Mail-Adresse in wenigen Minuten bereit.
- [Vorführung oder Offerte anfragen](https://dxdepot.ch/#kontakt)
- E-Mail: info@dxb.ch, Telefon 071 508 16 16

## Seiten
- [Startseite](https://dxdepot.ch/)
- [Impressum](https://dxdepot.ch/impressum)
- [Datenschutz](https://dxdepot.ch/datenschutz)
- [Vollständiger Text](https://dxdepot.ch/llms-full.txt)

# dxDepot im KI-Assistenten (MCP)

> Jede dxDepot-Instanz bringt einen MCP-Endpunkt mit. Claude, ChatGPT und andere Assistenten arbeiten damit in der eigenen Instanz, mit den Rechten des angemeldeten Benutzers.

## Verbinden

- Adresse der eigenen Instanz: `https://<betrieb>.dxdepot.ch/api/mcp`
- Beispiel mit der Demo: `https://demo.dxdepot.ch/api/mcp` (Anmeldung nötig, Zugangsdaten auf Anfrage)
- Claude: Einstellungen, Connectors, eigenen Connector mit dieser Adresse hinzufügen, mit dem dxDepot-Konto anmelden (OAuth 2.1).
- ChatGPT: im Entwicklermodus einen eigenen Connector mit derselben Adresse anlegen.
- Alternativ ein API-Schlüssel aus dxDepot als Bearer-Token.
- Protokoll: JSON-RPC 2.0 über Streamable HTTP, MCP 2025-06-18; Selbstauskunft unter `/api/mcp/info` der Instanz.

## Was der Assistent kann

- Fragen beantworten, etwa zu offenen Rechnungen oder Stunden je Auftrag.
- Adressen, Aufträge und Positionen pflegen, Lieferantenrechnungen buchen, Belege freigeben.
- 292 Werkzeuge in der Demo, davon 144 lesend; sichtbar je nach Edition, Modulen und Rechten.

## Sicherheit

- Eigene Schlüssel je Instanz, jederzeit widerrufbar.
- Rechte entscheiden, welche Werkzeuge sichtbar sind.
- Schreibende Werkzeuge laufen als Testlauf, bis ausdrücklich gebucht wird.
- Schreibende Aufrufe im Audit-Log, Aufrufe je Schlüssel und Adresse begrenzt.
- Eine Datenbank und ein Container je Betrieb, Server in der Schweiz.

## Produktangaben per MCP

- Öffentlich und nur lesend: `https://dxdepot.ch/ki/mcp` mit den Werkzeugen produkt_info, funktionen, preise, testinstanz, demo_link, haeufige_fragen.

Kontakt: info@dxb.ch, 071 508 16 16