# dxDepot

> Selfscan im Lager, Verkauf an der Theke, Lieferscheine auf Kundenkonto und gesammelte QR-Rechnung, Lagerplätze, Artikelmerkmale und Etiketten in einer Web-App. Buchhaltung inbegriffen, Hosting in der Schweiz.

## Umfang
- Selfscan durch den Kunden: Stammkunden scannen ihre Ware im Lager selbst, mit dem eigenen Handy oder einem Zebra-Scanner. Der Verkauf sieht den Bezug und gibt ihn nach der Kontrolle frei.
- Verkauf an der Theke: Artikel mit dem Scanner erfassen, Menge anpassen, Kunde wählen. Laufkundschaft und Kunden mit Konto im gleichen Ablauf.
- Lieferscheine auf Kundenkonto: Jeder Bezug auf Rechnung wird ein Lieferschein. Die offenen Lieferscheine eines Kunden werden gesammelt zu einer Rechnung mit QR-Code.
- Lagerplätze: Lagerplätze mit Regaletiketten. Eingang, Umlagern, Zählen und Ausgang per Handy direkt am Regal.
- Artikelmerkmale: Frei erweiterbare Merkmale je Artikel, mit einer Vorlage für Bodenbeläge: Rutschhemmung, Brandverhaltensklasse, Nutzungsklasse und Eignung.
- Etiketten: Artikel- und Regaletiketten mit Barcode und Merkmalen, auf 62-mm-Endlosband mit Cutter oder im Format 101 × 152 mm.
- Kundenportal: Ihre Kunden sehen ihre Bezüge und Rechnungen selbst, ohne Anruf im Büro.
- Buchhaltung und Personal: Finanzbuchhaltung mit MWST, Lohn und Zeiterfassung aus derselben Plattform. Nichts muss exportiert und woanders nochmals erfasst werden.

## Selfscan und Lager
- Eigenes Handy oder Zebra-Scanner: der Kunde scannt Artikel oder Lagerplatz, gibt die Menge ein und schliesst den Bezug ab. Nichts zu installieren, es läuft im Browser.
- Kontrolle durch den Verkauf: jeder Selfscan-Bezug erscheint beim Verkauf und wird erst nach der Kontrolle zum Lieferschein.
- Lieferschein aufs Kundenkonto: der Bezug steht beim Kunden, bis er mit den anderen Lieferscheinen der Periode verrechnet wird.
- Lager per Handy: Wareneingang, Umlagern, Zählen und Ausgang am Regal erfassen. Das Regaletikett sagt, wo Sie stehen.

## Artikel und Etiketten
- Frei erweiterbar: eigene Merkmale mit Auswahl, Zahl oder Text anlegen, ohne Programmierung.
- Vorlage Bodenbeläge: Rutschhemmung R9 bis R13, Brandverhaltensklasse, Nutzungsklasse und Eignung, zum Beispiel für innen, aussen oder Nassbereich.
- Etiketten mit Barcode: Artikel- und Regaletiketten mit Barcode und den Merkmalen, die Sie wählen.
- Zwei Formate: 62-mm-Endlosband mit Cutter für Regal und Muster, 101 × 152 mm für Paletten und grosse Gebinde.

## KI-Assistent
- dxDepot verbindet den Assistenten, den Sie schon kennen, direkt mit Ihrem Lager und Ihren Kunden: ChatGPT, Claude von Anthropic, Microsoft Copilot oder ein eigenes Modell. Sie fragen dxDepot wie jemanden im Büro.
- Fragen statt suchen: «Welche Platten mit R11 haben wir an Lager?», «Was hat die Baufirma Keller diesen Monat bezogen?», «Welche Lieferscheine sind noch nicht verrechnet?»
- Rechnungen lesen sich selbst: Lieferantenrechnungen über den Belegscan: Betrag, Datum, MWST und Lieferant werden erkannt und zur Freigabe vorgeschlagen. Sie prüfen, statt zu tippen.
- Erst prüfen, dann übernehmen: was der Assistent ändern würde, läuft zuerst als Testlauf. Übernommen wird erst auf Ihr Wort, mit Ihren Rechten und im Protokoll nachvollziehbar.
- Funktioniert mit ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot und jedem Assistenten, der MCP spricht, den offenen Standard für KI-Assistenten.

## Buchhaltung
- Rechnung aus Lieferscheinen: die offenen Lieferscheine eines Kunden werden gesammelt zu einer Rechnung mit QR-Code.
- Zahlungseingang: die Zahlungen werden über die QR-Referenz der Rechnung zugeordnet.
- MWST, Lohn, Zeit: MWST-Abrechnung, Lohnlauf und Zeiterfassung aus derselben Plattform, ohne zweites Programm.
- Nachvollziehbar: gesperrte Perioden, Storno statt Löschen und ein Protokoll, das sich nicht nachträglich ändern lässt.

## Geplant (noch nicht verfügbar)
- Importrechnungen: Lieferantenrechnungen in Fremdwährung, Bezugskosten wie Fracht und Zoll auf den Einstandspreis verteilt, Einfuhrsteuer.
- Kartenzahlung an der Kasse: Bezahlung mit Karte direkt beim Verkauf an der Theke.
- Einfacher Shop: Artikel mit Merkmalen online zeigen und bestellen lassen.

## Preise (je Monat, zuzüglich MWST)
- Grundinstallation samt erstem Benutzer: CHF 99.00
- bis 10 Benutzer, jeder weitere: CHF 49.00
- bis 20 Benutzer, jeder weitere: CHF 44.00
- bis 30 Benutzer, jeder weitere: CHF 39.00
- ab 31 Benutzern, jeder weitere: CHF 35.00
- Barkasse, pauschal: CHF 39.00
- Zusatzmodul Lohn, je Benutzer: CHF 15.00
- Auftragserfassung per QR- und Barcode-Scanner auf dem Handy, pauschal: CHF 49.00
- 1 GB Speicher inbegriffen, jedes weitere GB CHF 1.00 pro Monat. 1 GB reicht für rund 7'500 PDF-Belege zu 100 KB oder rund 2'500 Handyfotos, die die App beim Hochladen verkleinert. Stammdaten, Aufträge und Buchhaltung selbst brauchen wenig: unsere Demo mit elf Benutzern und Beispieldaten belegt rund 20 MB.
- monatlich kündbar

## Häufige Fragen
- Für wen ist dxDepot gedacht? Für Handelsbetriebe mit eigenem Lager, zum Start vor allem für Bodenbeläge und Baumaterial: mit Stammkunden, die auf Rechnung beziehen, und Laufkundschaft an der Theke.
- Brauchen meine Kunden eine App für den Selfscan? Nein. Der Selfscan läuft im Browser auf dem eigenen Handy. Für den Dauerbetrieb im Lager eignen sich Zebra-Scanner.
- Wie werden die Bezüge verrechnet? Jeder Bezug auf Kundenkonto wird ein Lieferschein. Die offenen Lieferscheine eines Kunden fasst dxDepot zu einer Rechnung mit QR-Code zusammen, wann Sie es wollen.
- Kann ich eigene Artikelmerkmale anlegen? Ja. Merkmale sind frei erweiterbar. Für Bodenbeläge gibt es eine Vorlage mit Rutschhemmung, Brandverhaltensklasse, Nutzungsklasse und Eignung.
- Welche Etiketten druckt dxDepot? Artikel- und Regaletiketten mit Barcode und Merkmalen, auf 62-mm-Endlosband mit Cutter oder im Format 101 × 152 mm.
- Geht Kartenzahlung an der Kasse? Noch nicht. Die Kartenzahlung an der Theke ist geplant, ebenso Importrechnungen in Fremdwährung und ein einfacher Shop.
- Wo liegen meine Daten? Auf Servern der dxb gmbh in der Schweiz, in einer eigenen Instanz je Betrieb.
- Kann ich dxDepot vorher ausprobieren? Ja. Wir zeigen Ihnen dxDepot in einer Vorführung und richten auf Wunsch einen Testzugang ein.

## Für wen

- dxDepot ist eine Web-Anwendung für Handelsbetriebe mit Lager in der Schweiz, gebaut für KMU. Anbieterin: dxb gmbh, Sulgen (Thurgau).
- Läuft im Browser auf Laptop, Tablet und Handy; eine eigene Instanz und Datenbank je Betrieb, Hosting in der Schweiz.

## KI-Anbindung (MCP)

- Jede Instanz hat einen MCP-Endpunkt: `https://<betrieb>.dxdepot.ch/api/mcp`. Anmeldung über OAuth mit dem eigenen Konto oder API-Schlüssel als Bearer-Token.
- Claude und ChatGPT verbinden sich darüber als Connector; der Assistent arbeitet mit den Rechten des Benutzers, schreibende Werkzeuge zuerst als Testlauf.
- [KI-Anbindung im Detail](https://dxdepot.ch/ki-anbindung): Verbinden, Werkzeuge, Sicherheit.
- [Produktangaben per MCP](https://dxdepot.ch/ki/mcp): öffentlich, nur lesend (produkt_info, funktionen, preise, testinstanz, demo_link, haeufige_fragen).

## Kontakt und Test

- [Preise](https://dxdepot.ch/#preise)
- [Demo](https://demo.dxdepot.ch): erfundene Daten, Zugangsdaten auf Anfrage
- [Testinstanz anfragen](https://dxdepot.ch/testinstanz): eigene Instanz unter ihrname.dxdepot.ch mit Beispieldaten, 30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsangaben.
- [Vorführung oder Offerte anfragen](https://dxdepot.ch/#kontakt)
- E-Mail: info@dxb.ch, Telefon 071 508 16 16

## Seiten
- [Startseite](https://dxdepot.ch/)
- [Impressum](https://dxdepot.ch/impressum)
- [Datenschutz](https://dxdepot.ch/datenschutz)
- [Vollständiger Text](https://dxdepot.ch/llms-full.txt)