Lager, Theke und Rechnung in einer Anwendung
Ihre Kunden holen die Ware selbst im Lager und scannen sie mit dem eigenen Handy oder einem Scanner. Der Verkauf kontrolliert, der Bezug landet als Lieferschein auf dem Kundenkonto, und am Ende der Periode wird gesammelt verrechnet, mit QR-Rechnung und direkt in der Buchhaltung.
| Artikel | Lagerplatz | Menge |
|---|---|---|
| Feinsteinzeug 60 × 60 cm, R10 | B-03-2 | 24 m² |
| Fliesenkleber flexibel, 25 kg | A-01-1 | 6 Sack |
| Fugenmörtel grau, 5 kg | A-02-4 | 2 Stk. |
Kundenkonto Musterbau AGKontrolle durch den Verkauf
Vom Regal bis zur Rechnung
Die Teile greifen ineinander: ein Scan im Lager bucht den Bestand, erzeugt den Lieferschein und wird später Teil der Rechnung. Die Buchhaltung liest direkt daraus.
Selfscan durch den Kunden
Stammkunden scannen ihre Ware im Lager selbst, mit dem eigenen Handy oder einem Zebra-Scanner. Der Verkauf sieht den Bezug und gibt ihn nach der Kontrolle frei.
Verkauf an der Theke
Artikel mit dem Scanner erfassen, Menge anpassen, Kunde wählen. Laufkundschaft und Kunden mit Konto im gleichen Ablauf.
Lieferscheine auf Kundenkonto
Jeder Bezug auf Rechnung wird ein Lieferschein. Die offenen Lieferscheine eines Kunden werden gesammelt zu einer Rechnung mit QR-Code.
Lagerplätze
Lagerplätze mit Regaletiketten. Eingang, Umlagern, Zählen und Ausgang per Handy direkt am Regal.
Artikelmerkmale
Frei erweiterbare Merkmale je Artikel, mit einer Vorlage für Bodenbeläge: Rutschhemmung, Brandverhaltensklasse, Nutzungsklasse und Eignung.
Etiketten
Artikel- und Regaletiketten mit Barcode und Merkmalen, auf 62-mm-Endlosband mit Cutter oder im Format 101 × 152 mm.
Kundenportal
Ihre Kunden sehen ihre Bezüge und Rechnungen selbst, ohne Anruf im Büro.
Buchhaltung und Personal
Finanzbuchhaltung mit MWST, Lohn und Zeiterfassung aus derselben Plattform. Nichts muss exportiert und woanders nochmals erfasst werden.
Der Kunde scannt, der Verkauf behält den Überblick
Wer regelmässig Material holt, wartet nicht mehr an der Theke. Er scannt, was er mitnimmt, und der Verkauf prüft den Bezug, bevor er aufs Konto geht.
- Eigenes Handy oder Zebra-Scanner: der Kunde scannt Artikel oder Lagerplatz, gibt die Menge ein und schliesst den Bezug ab. Nichts zu installieren, es läuft im Browser.
- Kontrolle durch den Verkauf: jeder Selfscan-Bezug erscheint beim Verkauf und wird erst nach der Kontrolle zum Lieferschein.
- Lieferschein aufs Kundenkonto: der Bezug steht beim Kunden, bis er mit den anderen Lieferscheinen der Periode verrechnet wird.
- Lager per Handy: Wareneingang, Umlagern, Zählen und Ausgang am Regal erfassen. Das Regaletikett sagt, wo Sie stehen.
Merkmale, nach denen Ihre Kunden fragen
Bei Bodenbelägen zählt nicht nur das Format. dxDepot führt die Merkmale am Artikel, zeigt sie beim Verkauf und druckt sie aufs Etikett.
- Frei erweiterbar: eigene Merkmale mit Auswahl, Zahl oder Text anlegen, ohne Programmierung.
- Vorlage Bodenbeläge: Rutschhemmung R9 bis R13, Brandverhaltensklasse, Nutzungsklasse und Eignung, zum Beispiel für innen, aussen oder Nassbereich.
- Etiketten mit Barcode: Artikel- und Regaletiketten mit Barcode und den Merkmalen, die Sie wählen.
- Zwei Formate: 62-mm-Endlosband mit Cutter für Regal und Muster, 101 × 152 mm für Paletten und grosse Gebinde.
Alle reden von KI. Mit dxDepot nutzen Sie sie.
dxDepot verbindet den Assistenten, den Sie schon kennen, direkt mit Ihrem Lager und Ihren Kunden: ChatGPT, Claude von Anthropic, Microsoft Copilot oder ein eigenes Modell. Sie fragen dxDepot wie jemanden im Büro.
Funktioniert mit ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot und jedem Assistenten, der MCP spricht, den offenen Standard für KI-Assistenten.
- Fragen statt suchen: «Welche Platten mit R11 haben wir an Lager?», «Was hat die Baufirma Keller diesen Monat bezogen?», «Welche Lieferscheine sind noch nicht verrechnet?»
- Rechnungen lesen sich selbst: Lieferantenrechnungen über den Belegscan: Betrag, Datum, MWST und Lieferant werden erkannt und zur Freigabe vorgeschlagen. Sie prüfen, statt zu tippen.
- Erst prüfen, dann übernehmen: was der Assistent ändern würde, läuft zuerst als Testlauf. Übernommen wird erst auf Ihr Wort, mit Ihren Rechten und im Protokoll nachvollziehbar.
In der Vorführung zeigen wir es live: eine Frage zum Lager, und die Antwort kommt aus Ihren Daten.
Probieren Sie es aus: Foto rein, Beleg raus
Wählen Sie das Beispiel oder fotografieren Sie eine Lieferantenrechnung, einen Lieferschein oder eine Quittung. dxDepot liest das Bild mit derselben Erkennung wie in der Anwendung und zeigt, was es daraus anlegen würde.
Das Ergebnis erscheint hier, meist nach wenigen Sekunden.
Vom Lieferschein direkt in die Buchhaltung
dxDepot bucht in eine vollwertige Schweizer Finanzbuchhaltung mit MWST-Abrechnung. Verkauf, Einkauf, Lohn und Zeiterfassung laufen über denselben Kontenplan.
- Rechnung aus Lieferscheinen: die offenen Lieferscheine eines Kunden werden gesammelt zu einer Rechnung mit QR-Code.
- Zahlungseingang: die Zahlungen werden über die QR-Referenz der Rechnung zugeordnet.
- MWST, Lohn, Zeit: MWST-Abrechnung, Lohnlauf und Zeiterfassung aus derselben Plattform, ohne zweites Programm.
- Nachvollziehbar: gesperrte Perioden, Storno statt Löschen und ein Protokoll, das sich nicht nachträglich ändern lässt.
Was als Nächstes kommt
Diese Funktionen sind geplant und noch nicht verfügbar. Sagen Sie uns, was Ihnen am wichtigsten ist.
- Importrechnungen: Lieferantenrechnungen in Fremdwährung, Bezugskosten wie Fracht und Zoll auf den Einstandspreis verteilt, Einfuhrsteuer.
- Kartenzahlung an der Kasse: Bezahlung mit Karte direkt beim Verkauf an der Theke.
- Einfacher Shop: Artikel mit Merkmalen online zeigen und bestellen lassen.
So kommt Ihr Lager in dxDepot
Gespräch und Vorführung
Wir zeigen dxDepot an einem Beispielbetrieb und klären, wie Sie heute verkaufen, lagern und verrechnen.
Artikel und Kunden übernehmen
Artikel mit Merkmalen, Lagerplätze und Kunden aus Ihrer bisherigen Lösung oder aus Excel. Wir übernehmen das mit Ihnen.
Etiketten und Geräte
Regal- und Artikeletiketten drucken, Handys und Scanner einrichten, den Selfscan für die ersten Kunden freischalten.
Erste Rechnung
Die Lieferscheine der ersten Periode werden gesammelt verrechnet, mit QR-Code. Ab da läuft der Monat in dxDepot.
Betrieb aus der Schweiz
Web-App
Läuft im Browser auf Computer, Tablet, Handy und Scanner. Nichts zu installieren, Updates kommen von selbst.
Eigene Instanz
Jeder Betrieb erhält eine eigene Instanz mit eigener Datenbank und Rechten je Mitarbeitenden.
Hosting in der Schweiz
Server der dxb gmbh in der Schweiz, tägliche Sicherung. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
KI-Assistent
ChatGPT, Claude oder Copilot arbeiten direkt mit Ihren Daten, mit Ihren Rechten und nachvollziehbar im Protokoll.
Ein Preis, der mit Ihrem Betrieb wächst
Sie zahlen für die Grundinstallation und die Benutzer, die mit dxDepot arbeiten. Die Stufe richtet sich nach der Gesamtzahl der Benutzer und gilt für alle weiteren.
| Grundinstallation samt erstem Benutzer | CHF 99.00 |
| bis 10 Benutzer, jeder weitere | CHF 49.00 |
| bis 20 Benutzer, jeder weitere | CHF 44.00 |
| bis 30 Benutzer, jeder weitere | CHF 39.00 |
| ab 31 Benutzern, jeder weitere | CHF 35.00 |
| Zusatzmodul Lohn, je Benutzer | CHF 15.00 |
- Lager, Verkauf, Lieferscheine, Etiketten und Buchhaltung inbegriffen
- Hosting in der Schweiz, tägliche Sicherung und Updates
- Monatlich kündbar, Preise zuzüglich MWST
- Jahresvorauszahlung: 12 Monate zum Preis von 11
Preisrechner
zuzüglich MWSTCHF 99.00
Was Handelsbetriebe zuerst wissen wollen
Für wen ist dxDepot gedacht?
Für Handelsbetriebe mit eigenem Lager, zum Start vor allem für Bodenbeläge und Baumaterial: mit Stammkunden, die auf Rechnung beziehen, und Laufkundschaft an der Theke.
Brauchen meine Kunden eine App für den Selfscan?
Nein. Der Selfscan läuft im Browser auf dem eigenen Handy. Für den Dauerbetrieb im Lager eignen sich Zebra-Scanner.
Wie werden die Bezüge verrechnet?
Jeder Bezug auf Kundenkonto wird ein Lieferschein. Die offenen Lieferscheine eines Kunden fasst dxDepot zu einer Rechnung mit QR-Code zusammen, wann Sie es wollen.
Kann ich eigene Artikelmerkmale anlegen?
Ja. Merkmale sind frei erweiterbar. Für Bodenbeläge gibt es eine Vorlage mit Rutschhemmung, Brandverhaltensklasse, Nutzungsklasse und Eignung.
Welche Etiketten druckt dxDepot?
Artikel- und Regaletiketten mit Barcode und Merkmalen, auf 62-mm-Endlosband mit Cutter oder im Format 101 × 152 mm.
Geht Kartenzahlung an der Kasse?
Noch nicht. Die Kartenzahlung an der Theke ist geplant, ebenso Importrechnungen in Fremdwährung und ein einfacher Shop.
Wo liegen meine Daten?
Auf Servern der dxb gmbh in der Schweiz, in einer eigenen Instanz je Betrieb.
Kann ich dxDepot vorher ausprobieren?
Ja. Wir zeigen Ihnen dxDepot in einer Vorführung und richten auf Wunsch einen Testzugang ein.
Reden wir über Ihr Lager
Schreiben Sie uns, was Sie verkaufen und womit Sie heute arbeiten. Wir melden uns innert eines Arbeitstages.